让每日的生活工作习惯成为一种铁打的规律

Posted by XiLock on November 1, 2018

前言·美好的肉体&有趣的灵魂

世界上最重要的就是健康,只要健康在,一切都可以从头再来。

  • 每天锻炼30-60min
  • 每天阅读30min(哲学、政治、科技、文学、健康、励志)
  • 每天写作(想法、人生哲学)
  • 学习新技能新事物
  • 清空内心 这可以让你将更多的时间花在工作、家人和朋友身上,帮助你避免疲倦。在过去的20年里,大量研究证明,有意识地作决定(“今天该做哪件衬衫?”)以及努力进行自我控制(“我最好吃蔬菜,不要吃甜点!”)会让大脑早早地疲惫不堪,就像肢体运动会让肌肉疲惫一样。

正文

固定行程

《这样工作最高效》作者列出自己一天的固定行程:

晚上上床睡觉之前,我就把第二天要穿的衣服取出来。这很简单,因为我有五套夏装和五套冬装,所有这些衣服都是灰色或蓝色的。我还有和每套衣服搭配的衬衫和领带(这些是听我妻子说的)。我还有两双深色皮鞋可以交替地穿。对我来说,早上穿衣服就是一件不需要思考的机械性的例行公事。

每天7:15醒来,在7:50~7:55出门。在这35~40分钟的时间里,我需要淋浴、穿衣、吃早餐、读几份报纸。有什么好办法?前一天晚上就做好准备工作,每天保持相同的“套路”。虽然每天早上的程序单调乏味,但能够持之以恒,我觉得很骄傲。剃须、淋浴、刷牙之后,我穿好衣服。接下来的早餐是每日雷打不动的一根香蕉、拌有脱脂牛奶的一碗冷麦片粥。麦片一般不外乎Cheerios和Life两个品牌——不用费脑筋做复杂的选择。

午餐一般只在办公室里吃鸡肉沙拉三明治,再加上无糖汽水。

午饭后,我经常设法小睡30分钟

晚上保持8小时的充足睡眠。

作者通过这套非常简单的规律,来保持一天的精力控制。实际上看起来很简单,但真正想做到反而不太容易。

最简版的精力管理建议:

  1. 早餐一定要吃。对于早餐吃什么,最好是方式是提前制定一周的菜谱,在头一天晚上把第二天早餐的相关食材做好准备。
  2. 准备好几套固定服装搭配,并在头一天晚上准备好,不要在第二天早上时再决定穿什么。
  3. 尽量养成午晚的习惯。
  4. 保持每天10-30分钟的运动。下个Keep就可以做到。
  5. 一切为睡眠让路,保持充足睡眠
  6. 日程规划
    • 使用记有相应“当前目标”的每日日程表来提醒每次会面应实现的意图。
    • 不要把一天的每个小时都安排上任务;我们需要时间来应对意外事件,并进行战略性的思考。
    • 每天晚上为第二天做准备:审核你的时间表,将第二天要穿的衣服从衣柜里取出来。
    • 针对平淡的每日任务保持一个简单而重复性很强的例行工作和生活程序。
  7. 短期出行清单:
    • 设计一个待办事情列表——每次出差都可以用到它——将关于出差的准备工作都列入其中。
    • 事先安排一位司机在机场接你。在计划路线的时候,事先了解当地的交通情况。
    • 明确你的出行目标,让你的日程表符合你的出行目标。
    • 如果计划的出行时间不超过一周的话,别走行李托运。随身携带一个20寸拉杆箱,只装必须携带的物品就可以了。
    • 带一个大帆布包上飞机。帆布包里装上睡觉的工具(眼罩、耳塞)和阅读需要的材料和工具(纸质材料、手电筒或电脑/iPad)。
    • 在飞机上多喝水——将近每4个小时喝一升水。
    • 在出差过程中也要坚持平时的工作生活习惯:每天晚上核对和调整日程表,每天睡8个小时,每天锻炼。
    • 出差在外,每天和配偶、孩子通话。电话交流也可以,不过视频交流(如Skype)更理想。

极简会议建议:

  1. 在召集会议之前三思而后行:是否真的需要开这次会。通过电子邮件或电话也可以高效地交流信息。
  2. 委婉地拒绝那些无法推进解决你优先事项或者看起来产出率很低的会议。
  3. 设法用工作量做挡箭牌,尽力少参加或不参加上司召集的产出率不高的会议。
  4. 让会议尽可能地简短——会议时间最多不要超过90分钟。
  5. 提前一天向参会者放送会议材料,让人们有机会认真阅读这些材料。
  6. 将你在会议上的开场白限制在15~20分钟。不要使用大量的PPT页面,否则听众会烦躁不已。
  7. 开场白之后,针对关键点组织进行激烈的讨论和辩论。参会的权力最高的主管应愿意接受质疑。
  8. 会议上最大限度地少用专业术语——不要用“协同作用”这个词!
  9. 编写一个经常使用的缩写词的列表,让新来者可以轻松地参与会议讨论。
  10. 在会议结束之际,请参会者一起决定谁该做什么工作、每个工作什么时候完成。形成文字总结,并加上任务截止时间和负责人,群发邮件。

后记

这些内容与“小系统”很相似,尽量对自己日常工作建立成体系的小系统,最大限度节省时间和减少选择,当你反复改进这些系统之后,才能更好的管理精力和时间。

尝试建立自己的小系统,想想都需要有哪些内容?

参考作息时间表:

  • 6:00-06:30 醒后在床上练习外语听力
  • 6:30-07:00 晨读
  • 7:00 迎着清晨的阳光起床,吃早饭: 一杯温水是早起之后的必需品,能让你获得一天最好的开始。 你需要营养全面而丰富的早餐。 一顿优质的早餐,能让你一整天都充满活力。
  • 8:30-9:00 避免剧烈运动: 早上是人体免疫系统最弱的时候,不要做剧烈的运动,走路上班是很好的选择,健康又惬意。
  • 9:00-10:00 攻坚克难: 上午,人脑最清醒犀利,应该用来做最有难度的事。 比如攻克工作的难题,给复杂的报告列提纲等等,充分利用好上午清醒的大脑。
  • 10:30 休息一下眼睛: 一晃就十点半了,起来走动走动,眺望一下远方,做一做眼保健操,让眼睛舒缓舒缓。
  • 11:00 吃点水果: 上午工作得差不多了,该吃点水果了。 上午是一天吃水果的最佳时机,因为上午人体最适合吸收水果里的营养。
  • 12:00-12:30 午餐: 午餐要吃饱,中午应该补充足够的蛋白质,豆类食品是最佳选择。 虽然是午饭,久坐办公室的人也不要吃得太油腻。
  • 13:00-14:00 午睡: 午饭后的时间很宝贵,最好用来小睡一觉。
    有的人喜欢在中午网上购物或者是打激烈的游戏,这反而会让大脑处于过度紧张的状态,造成下午身体的疲惫。
  • 14:00-16:00 创意性工作: 午后是人思维最活跃的时间,非常适合做一些创意性的工作。 想一想工作中的创新,即使是微小的改善,日积月累也会有巨大的成就。
  • 16:00 喝杯酸奶: 四点左右,喝杯酸奶,能补充身体流失的血糖。 马上将要投入到一天里最密集的工作中了。
  • 16:10-19:00 细致密集的工作: 四点到七点,身体和大脑都处于一天的巅峰状态,这时候我们应该做细致而密集的工作。做完这些别着急回家, 花10分钟总结一下当天的工作:今天收获了哪些好创意、积累了哪些经验、学习了什么新工具、验证了什么想法…… 每天10分钟反思,大器必将早成!
  • 19:00 最佳的运动时间: 下班之后稍微吃点东西,晚饭不要吃太多,三分饱即可。 晚饭后稍微歇一会儿再开始运动。 先散步,再慢跑,是非常健康的运动方式。
  • 20:00 看电视或看书: 运动之后可以看看电视,或打开你阅读计划中的书放松阅读。 最好的选择还是在娱乐休闲中延绵不绝地思考工作,这样会碰撞出意想不到的火花。 劳逸结合的精髓就是:休闲的时候还有一根弦在牵挂工作,稍有灵感迸发就立刻抓住。
  • 22:00 洗个热水澡: 时间差不多就该洗个澡了,让身体彻底舒缓下来,洗去一天的疲惫。
  • 22:30,上床睡觉。: 十一点,人体的各个器官都开始处于休息期了,不要违背身体的自然规律。 放松睡一个好觉,明天又是美好的一天!

大学时间安排

  1. 每天90分钟阅读书籍。
  2. 每天15分钟浏览自己所在或关心的专业领域新闻,并写出至少一条点评。
  3. 每天30分钟晨练。
  4. 每天30分钟外语听力训练。
  5. 每天10个新单词,40个复习单词。
  6. 每天不缺课,上课认真听讲适当做笔记,认真完成当天作业。
  7. 每天保持良好的卫生习惯。
  8. 每周参加一次公益或社团活动。
  9. 每周写一篇文章有关自己最新的心得体会收获与成长。
  10. 每月安排一次周末外出徒步或短途旅行,并且撰写心得总结。
  11. 每学期掌握一门新技能,如驾驶。
  12. 每个假期参加一个实习或者中远途旅行,并且撰写心得总结。
  13. 每年考取一个证书。
  14. 说一千遍,不如行动一遍。 改变自己的人生,从每天的努力开始,从做好每件小事开始。

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一些资源

外语学习

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